Profiel
Wij zoeken bestuursleden die bij voorkeur:

• beschikken over een relevant lokaal netwerk;
  ervaring heeft met (culturele) publieksinstellingen;
  affiniteit heeft met hedendaagse kunst en met de rol van een experimentele culturele ruimte;
• een bijdrage kan leveren aan de strategische ontwikkeling en institutionele positionering van het van Abbehuis;
• bekend is met bestuurlijke processen en toezichthoudende verantwoordelijkheden;
• bereid is tijd en betrokkenheid te investeren in een organisatie in een belangrijke ontwikkelfase.

ROL EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Als bestuurslid:

• Neem je deel aan de bestuursvergaderingen;
  draag je bij aan en/of stel je bestuurlijke stukken op binnen je portefeuille;
• Neem je verantwoordelijkheid om samen met de overige bestuursleden te zorgen voor een zorgvuldig en solide financieel en organisatorisch kader;
• bewaak je de naleving van taken, rollen en verantwoordelijkheden van bestuur en directie, zoals vastgelegd in statuten en directiereglement.

Governance
Het bestuur handelt in overeenstemming met de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie, en past deze codes actief toe op de organisatie en het eigen functioneren. Transparantie, zorgvuldigheid en reflectie vormen daarbij belangrijke uitgangspunten.
Bestuur
Bestuursleden van Stichting AVA opereren onafhankelijk en met een constructief-kritische houding. Zij leveren een actieve bijdrage aan strategische beleidsontwikkeling en besluitvorming. Het bestuur beschikt over brede maatschappelijke belangstelling, inzicht in actuele maatschappelijke vraagstukken en affiniteit met culturele ontwikkeling. Bestuursleden onderschrijven de missie en ambities van de stichting en zijn bereid hun expertise, tijd en netwerk in te zetten voor het van Abbehuis.
Diversiteit en Inclusie
Stichting AVA streeft ernaar de diversiteit van de stad Eindhoven te weerspiegelen in de samenstelling van bestuur, programma, partners, personeel en publiek. Kandidaten die menen hieraan een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.
Organisatie en Ontwikkeling
Met het veiligstellen van de huisvesting in het voormalige monumentale woonhuis, heeft de stichting het afgelopen jaar een versnelde ontwikkeling doorgemaakt, zowel in programmering als in organisatiestructuur. In de komende periode ligt de focus op verdere groei en het duurzaam verankeren daarvan via een organisatiebreed optimalisatietraject.
De directeur (in loondienst van de stichting) is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en het meerjarenbeleidsplan, waarin visie, missie en doelstellingen zijn vastgelegd. De directeur vervult zowel de artistieke als zakelijke leiding. Het bestuur is eindverantwoordelijk en treedt op als klankbord en adviseur van de directeur, met een sleutelrol hierin voor de bestuursvoorzitter en de penningmeester.
Het team bestaat daarnaast uit een uitvoerend producent, een communicatie- en educatiemedewerker, freelance curatoren en een poule van vrijwilligers en stagiaires. Stichting AVA wordt ondersteund door meerjarige subsidies van de gemeente Eindhoven, de provincie en diverse landelijke culturele fondsen.
Praktische Informatie

• Bestuursvergaderingen vinden plaats in Eindhoven en bij voorkeur fysiek;
• Het bestuur vergadert acht tot tien keer per jaar;
• Bestuursfuncties worden aangegaan voor een periode van vier jaar en kunnen eenmaal worden verlengd;
• Benoeming vindt bij voorkeur op korte termijn plaats;
• Bestuursfuncties zijn onbezoldigd.

Wie ben jij?

• Beschikt over aantoonbare financiële kennis en ervaring, bijvoorbeeld als financieel manager, controller, ccountant/administrateur, ondernemer of bestuurder;
• Ervaring heeft met begrotingen, jaarrekeningen en financiële verantwoording;
• Affiniteit heeft met kunst, cultuur en maatschappelijke initiatieven;
• In staat is financiële risico’s en kansen tijdig te signaleren;
• Een constructief-kritische gesprekspartner is voor bestuur en directeur;
• Bekend is met bestuurlijke processen en toezichthoudende verantwoordelijkheden;
• Bereid is tijd en betrokkenheid te investeren in een organisatie in een belangrijke ontwikkelfase.

Rol en Verantwoordelijkheden

• Je toets begrotingen, jaarrekeningen, subsidies en financiële rapportages;
• Je ziet toe op een zorgvuldig en transparant financieel beheer;
• Je fungeert als financieel sparringpartner en klankbord voor de directeur;
• Je adviseers het bestuur over financiële vraagstukken, risico’s en investeringen;
• Je bewaakt de financiële continuïteit en weerbaarheid van de organisatie;
• Je onderhoudt waar nodig contact met accountant, administratiekantoor en subsidiegevers;
• Je ziet toe op een zorgvuldig en solide financieel en organisatorisch kader.

Governance

Het bestuur handelt in overeenstemming met de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie, en past deze codes actief toe op de organisatie en het eigen functioneren. Transparantie, zorgvuldigheid en reflectie vormen daarbij belangrijke uitgangspunten.

Bestuur

Bestuursleden van Stichting AVA opereren onafhankelijk en met een constructief-kritische houding. Zij leveren een actieve bijdrage aan strategische beleidsontwikkeling en besluitvorming. Het bestuur beschikt over brede maatschappelijke belangstelling, inzicht in actuele maatschappelijke vraagstukken en affiniteit met culturele ontwikkeling.

Diversiteit en Inclusie

Stichting AVA streeft ernaar de diversiteit van de stad Eindhoven te weerspiegelen in de samenstelling van bestuur, programma, partners, personeel en publiek. Kandidaten die menen hieraan een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, worden nadrukkelijk uitgenodigd te reageren.

Organisatie en Ontwikkeling

Met het veiligstellen van de huisvesting in het voormalige monumentale woonhuis heeft de stichting het afgelopen jaar een versnelde ontwikkeling doorgemaakt, zowel in programmering als in organisatiestructuur. In de komende periode ligt de focus op verdere groei en het duurzaam verankeren daarvan via een organisatiebreed optimalisatietraject.

De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, het meerjarenbeleidsplan en de subsidieaanvragen. Het bestuur is eindverantwoordelijk. De voorzitter en de penningmeester treden op als klankbord en adviseur voor de directeur.

Praktische Informatie

Bestuursvergaderingen vinden plaats in Eindhoven en bij voorkeur fysiek;
Het bestuur vergadert acht tot tien keer per jaar;
Bestuursfuncties worden aangegaan voor een periode van vier jaar en kunnen eenmaal worden verlengd;
Benoeming vindt bij voorkeur op korte termijn plaats;
Bestuursfuncties zijn onbezoldigd.

• Het opbouwen en afbreken van tentoonstellingen en evenementen in samenwerking met kunstenaars en partners, waaronder het instellen van verlichting en audiovisuele apparatuur en het ondersteunen bij transport van objecten.
• Uitvoeren van alle werkzaamheden die samenhangen met de uitvoering van publieksprogramma’s en evenementen en de verhuuractiviteiten. 
• Bijhouden van de opslag, beheer van de voorraden, het gereedschap en het tentoonstellingsmateriaal. 
• Algemeen klein onderhoud en huishoudelijke taken in en rondom het gebouw.
• Signaleren van praktische knelpunten bij de uitvoering van de werkzaamheden en deze tijdig terugkoppelen aan het team. 

Wie ben jij?

• Je bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden bij voorkeur ook in het Engels
• Je bent praktisch en hands-on en hebt een achtergrond in theatertechniek, afbouw of je bent een allround klusser 
• Je werkt zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren om zaken praktisch uit te voeren 
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig met kwetsbare objecten 
• Je bent flexibel en bereid om af en toe in de avond of het weekend te werken met pieken rondom de opbouwperiodes 
• Je bent betrouwbaar en komt afspraken na 
• Je hebt affiniteit met kunst en cultuur 
• Je woont in (de regio) Eindhoven 
• Rijbewijs B is een pré

Wij bieden:

• Een afwisselende, praktische rol in een inspirerende culturele omgeving in het centrum van Eindhoven
• Samenwerking met een betrokken team van kunstenaars, freelancers, vrijwilligers en stagiaires en regionale culturele instellingen
• Ruimte om mee te werken aan tentoonstellingen en culturele projecten 
• Een jaarlijk teamdiner met betrokkenen bij het Van Abbehuis 
• Ruimte voor groei, eigen ontwikkeling en een groot netwerk 
• Gratis toegang tot evenementen, workshops en lezingen 

De functie wordt ingevuld op ZZP-basis voor ongeveer 8 uur per week (0,15 FTE). De honorering vergoeding in overleg bepaald op basis van kennis en ervaring, waarbij de richtlijn Functie- en loongebouw voor presentatie-instellingen voor beeldende kunst gevolgd wordt. Van Abbehuis is aangesloten bij De Zaak Nu.

Van Abbehuis streeft naar een team dat de diversiteit van Eindhoven weerspiegelt en moedigt iedereen aan te reageren.